団体で足した継続教育の記録を直す・消す

団体が足した継続教育の記録(活動の横に 「団体が登録」 と出る記録)は、会員の詳細の 「継続教育」 のタブで直す・消すことができます。直すと、更新の条件の単位もすぐに数え直します。

この操作ができる人

オーナー・管理者・登録担当です。

直せる記録・直せない記録

「直す」「消す」が出るのは、団体が足した記録で、まだ更新の済んでいない期間のもの だけです。

記録	直し方
団体が足した記録(「団体が登録」)	この記事の手順で直す・消す
会員の申告(印なし)	中身は直せません。継続教育の画面で承認・却下します(継続教育の記録を却下する)
講習会の出席(「講習会の出席」)	講習会の出欠で直します(講習会の出欠をつける)
外部連携(「外部連携」)	連携元で直します
更新の済んだ期間の、団体が足した記録	直せません。行に「更新の済んだ期間((日付) より前)の記録は直せません」と出ます
取り消された認定の記録	直せません

更新を承認すると、単位を数え始める日が承認した日に進みます。その前の記録は、承認したときの審査の根拠なので、直せなくなります。

直す

1. 左のメニューの 「会員」 で会員の氏名を押し、「継続教育」 のタブを開きます。

2. 直す記録の行の 「直す」 を押します。

   

3. 「継続教育の記録を直す」のダイアログで、「内容」「受講日」「単位」「補足(任意)」 の直すところを直します。資格は変えられません(違う認定に付けたときは、消して足し直します)。証憑は、登録済みのファイルの「「(ファイル名)」を外す」に印を付けると外れ、「証憑(任意)」 に入れると足せます。

4. 「直す」 を押します。

   

「記録を直しました」と出ます。単位の合計・会員のマイページの表示もすぐに変わります。直したことは操作履歴に、直す前の活動・単位とあわせて残ります。

消す

1. 会員の詳細の 「継続教育」 のタブを開きます。

2. 消す記録の行の 「消す」 を押します。

   

3. 確認「この継続教育の記録を消しますか?」で、外れる単位を確かめて 「消す」 を押します。

   

「記録を消しました」と出ます。証憑のファイルも消えます。消した記録は元に戻せないので、要るときは足し直します(会員の継続教育の記録を団体で足す)。消したことは操作履歴に残ります。

うまくいかないとき

表示	対処
「直す」「消す」が出ず、行に理由が出る	更新の済んだ期間・取り消された認定の記録です(上の表)
「直す」「消す」が出ず「—」	団体が足した記録ではありません(上の表)
「この記録はほかの操作で変わっていました。画面を開き直して確かめてください」	ほかの人が先に直した・消しました。画面を読み込み直してから直します
「記録を直せたか確かめられませんでした。このまま、もう一度押してください(二重には直しません)」	ダイアログを閉じずに、そのまま「直す」をもう一度押します。「前に押した直しが反映されていました」と出たら、直せています(詳しく)

ほかの表示は 継続教育の記録を足せない・直せないとき をご覧ください。

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