有効期間を短くしたときに起きること

修了証の状態(有効・まもなく期限・期限切れ)は、いまのコースの設定 で決まります。そのため有効期間を短くすると、これから発行する修了証だけでなく、発行済みの修了証の期限も一斉に短く なります。

保存の前に出る確認

発行済みの修了証があるコースで、有効期間を短くする(無期限から月数を入れる・月数を減らす)と、保存の前に確認が出ます。

「期間を短くして保存」 を押すと、次のことが起きます。

• 発行済みの修了証(取り消したものを除く)の有効期限が短くなります
• 修了した日から新しい月数を過ぎたものは、検証のページで「期限切れ」と出て、PDF には失効の表示が入ります
• 期限が近づいた受講者には、再受講案内のタイミングに合わせて案内のメールが届きます

確認に出る件数は、その時点で発行済みの修了証の数です。

戻すとき

設定を元の月数(か空欄=無期限)に戻して保存すれば、修了証の状態も元に戻ります。証書番号・検証コードは変わりません。 ただし、戻すまでの間に検証のページを開いた人には「期限切れ」と見えます。短くする前に、影響する人数を確かめてください。

確認が出ないとき

次の変更では、発行済みの修了証が悪い状態にならないので、確認は出ません。

• 有効期間を長くする・無期限にする
• 発行済みの修了証が 1 件も無い
• 修了証を発行していないコースで月数を変える

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