グループの名前を変える・削除する

グループの名前・グループコード・色ラベルは、グループの行の 「…」 の 「編集」 で変えられます。 使わなくなったグループは 「削除」 で消せます。削除すると配下のグループも消え、受験者の所属は外れます(受験者そのものは消えません)。

この操作ができる人

オーナー と 管理者 です。

手順(名前・コード・色を変える)

1. 左メニューの 「グループ」 で、変えるグループの行の 「…」 を押します。
2. 「編集」 を押します。

3. グループ名(必要ならグループコード・色ラベル)を書き換えます。
4. 「変更を保存」 を押します。

画面の下に「グループを更新しました」と出ます。名前を変えても、所属している受験者・試験の対象の設定はそのままです。

グループコードを変えると、古いコードを書いた CSV は読み込めなくなります(グループ列は新しいコードか名前で書きます)。

手順(削除する)

1. 削除するグループの行の 「…」 を押し、「削除」 を押します。
2. 確認の画面で、消える配下のグループの数と、外れる所属の数(のべ件数)を確かめます。
3. 「削除する」 を押します。

画面の下に「削除しました」と出ます。削除は取り消せません。

削除できないとき

そのグループ(または配下のグループ)を 試験の対象グループ にしている試験があると削除できません。確認の画面に試験の名前が並び、「削除する」は押せません。終わった試験(アーカイブ済み)も数えます。

試験の名前のリンクから試験の設定を開いて対象グループから外すか、グループを残したまま名前を変えて使い分けます。

うまくいかないとき

表示	原因	対処
「このグループ(配下グループを含む)は N 件の試験の配信対象に設定されているため削除できません。…」	確かめた後に、試験の対象にされた	試験の設定で対象から外してから削除します
「配信対象の試験を確かめられませんでした(削除のときにもう一度確かめます)。」	一時的に確かめられなかった	そのまま「削除する」を押してもかまいません(削除のときに確かめ直します)
「このグループコードは同じ主催者の別のグループで使われています」	コードが重なっている	別のコードにします
「グループが見つかりません」	ほかのスタッフが先に消した	画面を読み込み直します
「名称を変更できませんでした」「グループを削除できませんでした」	一時的に保存できなかった	時間をおいてもう一度操作します

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