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GLOSSARY用語集

研修の運用・制度

情報セキュリティ研修

読み: しようほうせきゆりていけんしゆう別名: Security Awareness Training、セキュリティ教育、情報セキュリティ教育、標的型メール訓練

ひとことで

社員一人ひとりが情報の扱い方と攻撃の手口を理解し、日々の行動で守れるようにする研修です。扱うテーマと、続けて効果を出す工夫を解説します。

情報セキュリティ研修は、社員一人ひとりが情報の扱い方と攻撃の手口を理解し、 日々の行動で情報を守れるようにするための研修です。

システムの対策だけでは、不審なメールの添付を開く、 パスワードを使い回すといった人の行動による事故は防ぎきれません。 多くの企業で、全員が毎年受けるコンプライアンス研修の1つとして行われています。

よく扱われるテーマ

  • 不審なメール — 本物に似せたメールやログイン画面に気づく
  • パスワードと認証 — 使い回さない、2段階認証を使う
  • 端末の扱い — 紛失・盗難への備え、社外での画面ののぞき見
  • 情報の持ち出しと共有 — 社外への送信、クラウドの共有設定、SNSでの発信
  • 個人情報 — 社員や顧客の情報の扱い(個人情報の取り扱い)
  • 事故の報告 — おかしいと思ったら、すぐに決められた窓口へ知らせる

主な進め方

進め方 内容
eラーニングと確認テスト 全員に同じ内容を届け、理解を確かめる
標的型メール訓練 訓練用の不審なメールを送り、開いてしまう人の割合や報告の速さを見る
事例の共有 社内外で起きた事例を、短く繰り返し伝える
役割別の研修 管理者・経理・開発など、狙われやすい役割に合わせた内容

効果を出す工夫

毎年同じ内容にしない 攻撃の手口は変わります。新しい事例を入れて内容を見直します。

短く、何度も 年に1回の長い研修より、短い教材をこまめに届けるほうが記憶に残りやすくなります (マイクロラーニング)。

報告した人を責めない 「開いてしまった」とすぐに報告できる雰囲気が、被害を小さくします。 訓練の結果を、個人を責める材料にしないことが大切です。

記録を残す

取引先の調査や監査では、全員が受講したことや、 規程に同意したことの記録を求められることがあります。 年度ごと・部署ごとに、すぐ示せるようにしておきます。

パレットLMSでの扱い

パレットLMSでは、情報セキュリティ研修を次のように運用できます。

  • コースを必修にして、期限と自動リマインドで未修了の人を追いかける
  • 確認テストの合格を、修了の条件にする
  • ログイン時の同意で、情報セキュリティの規程への同意を版ごとに記録する
  • 修了証に有効期限を設け、期限が近づいた人に再受講を案内する
  • 毎年行う研修を、年度版として複製する
  • 組織別のレポートで、部署ごとの修了の状況を確認する

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