内定者研修(入社前の教育)

内定者研修は、内定から入社までの期間に、内定者に向けて行う学びの機会です。 入社前の教育、入社前研修とも呼ばれます。

入社後の新入社員研修の前の段階にあたり、 知識を先に身につけてもらうことと、入社までの不安を和らげることの両方をねらいます。

ねらい

入社前の不安を減らす 内定から入社まで期間が空くと、「やっていけるだろうか」という不安が生まれやすくなります。 会社や仕事を知る機会があると、安心して入社の日を迎えられます。

同期や先輩とのつながりを作る 入社前に同期と顔を合わせておくと、入社後の研修や、配属後の相談がしやすくなります。

基礎をそろえる 専攻や経験によって、入社のときの知識には差があります。 基礎的な内容を入社前に学んでもらうと、入社後の研修をその先から始められます。

内容の例

種類	例
会社を知る	事業や製品の紹介、先輩社員の話、職場の見学
社会人の基礎	ビジネスマナー、メールの書き方、表計算の基本
仕事の基礎知識	業界の用語、職種ごとの入門の教材
つながりづくり	内定者どうしの交流会、グループでの課題

学業や今の仕事の合間に取り組めるよう、短いeラーニングと、 数回の集まりを組み合わせる形が多く見られます。

負担と配慮

内定者はまだ学生であったり、今の職場で働いていたりします。 学業や仕事の妨げにならない量と時期にすることが大切です。

• 参加を任意とするか、どこまで求めるかを決め、内定者にはっきり伝える
• 参加の扱いと、研修の時間の扱いは、社内の規程と最新の法令を確かめて決める (研修の時間と労働時間)
• 試験や卒業研究の時期を避け、締切に余裕を持たせる
• 参加できなかった人が不利にならないよう、資料を後から見られるようにする

点数で内定者を比べるような運用は、不安をかえって強めることがあります。 入社前の段階では、理解を確かめる程度にとどめるのが無難です。

入社後へのつなぎ

内定者研修で学んだことは、入社後の研修で前提として使うと、同じ内容の繰り返しが減ります。 入社前にどこまで終えたかを記録しておき、入社後の研修の担当者に引き継ぎます。

また、入社の日にシステムへ入れないと研修が止まります。 入社後の研修で使う名簿や配属の情報は、内定者研修の間に準備を進めておきます (オンボーディング)。

パレットLMSでの扱い

パレットLMSでは、内定者研修から入社後の研修までを、次のように続けて運用できます。

• 内定者のグループにコースを割り当て、後からそのグループに加わった人にも自動で割り当てる設定ができます
• ユーザーのCSVの一括登録は日付で予約できます。入社日付けの配属を前もって仕込んでおくと、 その日に反映され、新しく登録した人への招待メールもその日に送られます
• 配属先のグループにも自動の割当を設定しておくと、加わった人に配属先の研修が割り当てられます
• 組織別のレポートで、グループごとの進み具合を確認できます