有資格者名簿(資格者の公開と照会)

有資格者名簿は、資格を認定する団体が、資格を持つ人を記録し、第三者が確かめられるようにする名簿です。 取引先や勤め先、利用者が「この人は本当に資格を持っているか」「いまも有効か」を確かめるために使われます。 資格の認定制度を運営するうえで、認定台帳を外へ見せる窓口にあたります。

合格証の検証との違い

似た仕組みに合格証の真正性検証があります。 どちらも「本物か」を確かめる仕組みですが、出発点が違います。

	合格証の真正性検証	有資格者名簿
出発点	本人が見せた証書のコード	名前・登録番号・地域など
確かめること	その証書が本当に発行されたか	その人がいま資格を持っているか
向いている場面	応募書類に添えられた証書の確認	依頼先を探す・資格の有無を確かめる

証書が手元に無くても探せる分、どこまで見せるかを慎重に決めます。

載せる項目の選び方

名簿は、だれでも見られる形で公開することが多いため、必要な項目だけを載せます。

• よく載せる項目 — 氏名、登録番号、資格の種類と段階、有効期限、状態(有効・停止など)
• 場合によって載せる項目 — 都道府県、所属先、活動の分野
• 載せない項目 — 生年月日、自宅の住所、電話番号、メールアドレス

取り消しや停止になった人をどう見せるかも決めておきます。 名簿から消すだけだと、「載っていない」が「もともと持っていない」と区別できません。 状態を表示する、取り消しの事実だけを一定期間載せる、などの方法があります (資格の有効期限と更新)。

本人の同意と公開の範囲

名簿に名前を載せることは、本人の情報を外に出すことです。 個人情報の取り扱いの考え方に沿って、次の点を決めます。

1. 何を、だれに見せるかを規程に書き、認定の申請や登録のときに示す
2. 名簿への掲載に同意するかを本人が選べるようにするか決める
3. 所属先や地域など任意の項目は、本人が載せるかを選べるようにする
4. 掲載をやめたいときの申し出の窓口を用意する

照会の仕組み

検索の条件を絞る 名前の一部だけで一覧が出る作りにすると、名簿が丸ごと写し取られやすくなります。 登録番号と氏名の組み合わせで照会するなど、必要な人だけが確かめられる形にします。

最新の状態を出す 更新の手続きや取り消しが、名簿にすぐ反映されるようにします。 古い情報のままだと、期限切れの資格が有効に見えてしまいます。

パレットCBTでの扱い

パレットCBTは、合格者への合格証PDFの発行と、公開の検証ページに対応しています。

• 合格証に印字された検証コードを入力すると、発行の事実を確かめられます
• 検証ページは、有効・期限切れ・失効などの状態を区別して表示します(失効の理由は表示しません)
• 合格証の台帳はCSVで書き出せ、検証ページのURLも含まれます

これは本人が示したコードで一件ずつ確かめる仕組みで、名前から探せる名簿の公開ではありません。 資格団体・協会の事務局向けに、認定台帳・更新と継続教育(CPD)・会員名簿をまとめて扱う パレット認定を、ただいま公開に向けて準備中です。