申込期間と定員
読み: もうしこみきかん別名: Registration Period、申込受付期間、定員、受付期間
ひとことで
試験の申込を受け付ける期間と、受け付ける人数の上限のことです。受験期間との関係や、設計と運用の注意点を解説します。
申込期間は、試験への申込を受け付ける期間のことです。 定員は、申込を受け付ける人数の上限です。 どちらも、試験を受けられる受験期間とは別に決めます。
受験期間との関係
申込期間と受験期間は、決めることが違います。
| 期間 | 決めること |
|---|---|
| 申込期間 | いつからいつまで申し込めるか |
| 受験期間 | いつからいつまで受験できるか |
申込を受験期間より前に締め切ると、受験者の数を早めに確定でき、 採点の体制や運営の準備を整えやすくなります。 反対に、申込の締切を受験期間の終了より後にすると、 「申し込めるのに受けられない」時間ができてしまうので避けます。
定員を設ける理由
オンライン試験には会場の席の制約がありませんが、それでも定員を設けることがあります。
- 人が採点する手動採点に対応できる人数に限りがある
- 問い合わせに対応する体制に限りがある
- 試しに実施する回で、人数を絞りたい
運用で決めること
何をもって「1人」と数えるか 支払い待ちの申込や、団体から申請中の人数を数えるかどうかで、満席になる時期が変わります。
取り消しが出たとき 空きが出たら再び受け付けるのか、そのまま締め切るのかを決めます。
団体と個人の締切 団体受験は人数の取りまとめに時間がかかるため、個人より前に締め切ることがあります。
受験者への案内 申込の開始前・締切の後・満席のときに、受験者の画面に何を表示するかを決めておくと、問い合わせが減ります。
パレットCBTでの扱い
パレットCBTでは、試験ごとに申込受付の開始・終了の日時と定員を設定できます。
- 申込期間の外や満席のときは、受験者の画面にその旨を表示し、申込を受け付けません
- 定員には、有料の試験ではお支払い済み・お支払い待ちの申込と団体の一括申込の人数を、 無料の試験では受験を始めた人と公開の申込をした人を数えます
- 取り消しなどで空きが出ると、また受け付けます
- 団体の一括申込は、個人より前に締め切れます
- 試験の一覧で「申込 / 定員」を確認できます
