持ち出しの ZIP に入っているもの

データの持ち出し の ZIP の中身です。CSV はすべて UTF-8(BOM 付き)です。同じ説明が ZIP の中の README.txt にもあり、書き出した日時と件数(会員・認定・継続教育・請求・入金・領収書・操作履歴)も載っています。

入っているもの

ファイル	中身
tenant.csv	団体の設定(団体名・お問い合わせ先・請求書の設定・有資格者名簿の設定・ログインの規則)
members.csv	会員台帳(会員の一覧の「CSV で書き出す」と同じ形。そのまま取り込み直せます)
branches.csv / branch_staff.csv	支部(上位の支部つき)/ 支部担当者
staff.csv	管理メンバー
credential_types.csv	資格(級・有効期間・更新の条件)
credentials.csv	認定台帳(状態は書き出した日の時点)
credential_renewals.csv	更新申請の履歴
cpd_records.csv	継続教育の記録
fiscal_years.csv / dues_plans.csv	会計年度 / 会費の設定
invoices.csv / invoice_items.csv	請求(状態・充当済み・残額は書き出した日の時点)/ 請求の明細
payments.csv / payment_allocations.csv	入金 / 入金の充当(どの入金をどの請求に充てたか)
receipts.csv	領収書
email_templates.csv	書き換えたメールの文面(書き換えていないものは入りません)
applications.csv / withdrawals.csv	入会申込 / 退会の申請
announcements.csv / announcement_deliveries.csv	お知らせ(件名・本文・送信の件数)/ 宛先ごとの送信の記録(送信・失敗・既読)
renewal_reminders.csv / dues_reminders.csv	更新案内のメールの記録 / 督促のメールの記録
trainings.csv / training_registrations.csv	講習会 / 申込と出欠
email_logs.csv	団体からお送りしたメールの記録(日時・種類・宛先・件名・結果。本文は入りません)
member_files.csv	会員にかかわるファイルの一覧(顔写真・継続教育の証憑・入会申込の添付・お知らせの画像のファイル名・大きさ・登録日時。ファイルそのものは入りません)
audit_logs.csv	操作履歴(とても多いときは新しいものから上限まで。README.txt に注記が出ます)

入っていないもの

• パスワード・2段階認証の設定・ログイン履歴(本人の認証に関わる情報のため)
• 招待や登録案内のリンク・確認コード、外部連携のトークン(秘密の値のため)
• 団体のロゴ画像(お手元の元の画像をお使いください)
• 請求書・領収書・認定証の書面(PDF)。記載事項は invoices.csv・receipts.csv・credentials.csv にあります。書面の形で残したいものは、使っているうちに各書面の画面から印刷・PDF 保存してください

表どうしのつなぎ方

つなぐもの	鍵
会員	会員番号・メールアドレス
請求	請求書番号(下書きは番号が無いので請求 ID)
入金	入金 ID

例: ある会員の会費の払い込みを見るときは、invoices.csv を会員番号で絞り、payment_allocations.csv を請求書番号で引き、payments.csv を入金 ID で引きます。

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