更新申請をまとめて承認する

条件を満たした更新申請がたくさんあるときは、一覧で選んで まとめて承認 できます。同じ理由でまとめて却下することもできます。

この操作ができる人

オーナー・管理者・登録担当です。

まとめて承認する

1. 左のメニューの 「更新申請」 を開き、承認する申請の左のチェックを付けます(見出しのチェックで、いまのページの全部を選べます)。

2. 上に出たバーの 「まとめて承認」 を押します。

   

3. 確認のダイアログで、承認する件数と対象外の件数を確かめて 「承認する」 を押します。

   • 更新試験のある資格が混じっているときは、「更新試験のある資格は、選んだ全員の合格を確認した」 に印を付けます。

4. 1 件ずつ承認し、終わると結果が出ます。

まとめて却下する

1. 却下する申請を選び、バーの 「まとめて却下」 を押します。
2. 却下の理由 を書きます。理由は、選んだ全員に同じものを使い、本人のマイページに出ます。
3. 「却下する」 を押します。

対象外になる申請

次の申請は飛ばし、確認のダイアログに「N 件は対象外(理由)」と出ます。

理由	対処
審査中ではありません	処理済みの申請です
単位が N 足りません	継続教育の記録を承認してから、1 件ずつ承認します
手数料が未入金	入金を確かめてから承認します

1 件ずつ承認するときに、手数料のある申請に請求書が無かったときは、その申請は承認されず、結果に「この申請には更新手数料の請求書がまだありませんでした。いま請求書(INV-…)を発行し、…」と出ます。請求書はその時点で発行されています。入金を確かめてから承認します(更新申請を承認できないとき)。

操作の後

• それぞれの有効期限が、「承認後の期限」の列の日付に延びます。
• 却下で更新手数料の請求を残した・取り消せなかったときは、終わったあとにまとめて知らせが出ます。

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