認定台帳の CSV の取り込みで出る表示と対処

認定台帳の CSV の取り込みで出る表示ごとの、原因と直し方です。1 件でも誤りがあると何も登録しないので、元のファイルを直してから「ファイルを選び直す」で選び直します。

ファイル全体の誤り

表示	原因と対処
1行目に「資格」の列見出しが必要です	1 行目に「資格」の見出しを置いてください
1行目に「会員番号」または「メールアドレス」の列見出しが必要です	どちらかの見出しを置いてください
1行目に「認定日」の列見出しが必要です	「認定日」の見出しを置いてください
一度に取り込めるのは 2000 行までです(N 行ありました)。ファイルを分けてください	2,000 行ずつに分けて取り込んでください
ファイルが空です	データの行を入れてください

行ごとの誤り

表示	原因と対処
資格が空です	資格名を書いてください
資格「…」が登録されていません(先に資格を登録してください)	資格の画面で資格を登録するか、資格名を資格の画面と同じに直してください
資格「…」に級「…」がありません	級を資格の画面と同じに直してください
資格「…」には級が複数あります(…)。級の列で指定してください	「級」の列を足して級を書いてください
会員番号かメールアドレスのどちらかが必要です	どちらかを書いてください
会員が見つかりません(…)。先に会員を登録してください	会員を先に登録するか、会員番号・アドレスの書き間違いを直してください
認定日の形式が正しくありません(…)。例: 2024-04-01	日付の形に直してください。存在しない日付(13 月など)も誤りです
有効期限の形式が正しくありません(…)	日付にするか、空・「無期限」にしてください
有効期限(…)が認定日(…)より前です	日付を確かめてください
状態が正しくありません(…)。有効 / 停止 / 取消 のいずれか(空は有効)	3 つのどれかにしてください
N 行目と同じ認定番号です(…)	ファイルの中で認定番号が重なっています
認定番号 … は既に登録されています	すでに台帳にある番号です。行を消すか番号を直してください

「登録できませんでした(N 行目: …)。ファイルを選び直してください」

• 原因: 確かめた後、取り込むまでの間に台帳が変わりました。
• 対処: ファイルを選び直して、もう一度確かめてください。

関連する記事

• 既存の有資格者の台帳を CSV で取り込む
• 認定台帳の CSV の列と書き方