認定台帳の CSV の列と書き方

認定台帳の CSV は、1 行目に列の見出し、2 行目から 1 行に 1 件の認定を書きます。資格・認定日と、会員番号かメールアドレスのどちらか が必須です。「全件を CSV 出力」で書き出したファイルも、そのまま読めます。

読める列

列の見出し	別の書き方	書き方
資格(必須)	資格名	資格の画面の資格名(例 技能検定)
級	級位	資格の画面の級(例 1級)。同じ資格名で級が複数あるときは必須
会員番号	—	会員番号か、下のメールアドレスのどちらかが必須
メールアドレス	メール・email	会員のメールアドレス
認定日(必須)	—	「2024-04-01」か「2024/4/1」の形
有効期限	期限	日付。空なら資格の有効期間から計算、「無期限」と書くと無期限
認定番号	番号	今までの認定番号。団体の中・ファイルの中で重ならないこと
状態	—	「有効」「停止」「取消」のどれか。空は有効。「まもなく期限」「期限切れ」と書いた行も有効として取り込み、期限から状態が決まります

カードの見出しの「i」(CSV の列と書き方)を押すと、同じ説明が開きます。

例

認定番号,資格,級,会員番号,認定日,有効期限,状態
1級-00098,技能検定,1級,K0003,2024-06-01,,有効
2級-00187,技能検定,2級,K0017,2022-04-01,2025-03-31,有効

注意

• 取り込んだ認定には、新しい確認コードが作られます(書き出したファイルの確認コードの列は使いません)。
• 「取消」で取り込んだ認定の取消の理由は「取り込み時に取消として登録」になります。
• 一度に 2,000 行まで。文字コードは UTF-8 と Shift_JIS のどちらでも読めます。

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