入会申込から会員になるまでの流れ

入会申込フォームを公開すると、入会の受付から会員の登録までを、紙や手入力なしで進められます。

流れ

順	だれが	すること	届くメール・表示
1	団体	入会申込フォームを公開する(入会申込フォームを公開する)	—
2	申込者	フォームに入力して「申し込む」	画面に「お申し込みを受け付けました」。申込者に「【団体名】入会のお申し込みを受け付けました」
3	団体	申込が届いたことを知る	団体のお問い合わせ先に「【団体名】入会の申込が届きました(氏名)」。ダッシュボードの要対応
4	団体	内容を確かめて承認する(またはお断りする)	申込者に「【団体名】会員登録のご案内」(お断りなら「入会のお申し込みについて」)
5	申込者	登録案内のリンクから登録する(パレットIDに切り替わっていない団体は確認コードとパスワード、切り替わった団体はパレットIDのアカウントを作るかログインして参加)	会員の一覧で「在籍」になる
6	団体	会員番号・支部・認定などを整える、年会費を請求する	—

申込者が入れること

氏名・フリガナ・メールアドレス・会員種別(団体が選べるようにした種別)・郵便番号・住所・電話番号・所属・団体へのメッセージ・添付書類(PDF・PNG・JPEG・WebP、1 ファイル 10MB まで・5 ファイルまで)。会員向け利用規約とプライバシーポリシーへの同意が要ります。

注意

• 同じメールアドレスで、確認待ちの申込がすでにあるときは、新しい申込は作られません(申込者の画面には同じく「受け付けました」と出ます)。
• 短い時間に申込が集中すると「短時間に申し込みが集中しています。時間をおいて再度お試しください。続くときは団体へお問い合わせください」と出ます。
• フォームを非公開にすると「この団体は現在、入会の申込を受け付けていません」と出て申し込めません。
• 承認するまで、申込者は会員名簿に載りません。
• 会員のログインがパレットIDに切り替わった団体では、申込者はパレットIDのアカウントでマイページに入ります。入会申込のフォームにはパレットIDは要りません(承認の後の登録案内で作ります。会員の登録の流れ)。

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