修了証をまとめてダウンロードする

認定状態の画面から、修了証をまとめて 1 つの PDF(1 人 1 ページ)でダウンロードできます。監査や提出のために、コースごと・状態ごとにまとめて渡したいときに使います。

この操作ができる人

管理者・講師・部署管理者です。

手順

1. 左のメニューの 「レポート」 → 「認定状態」 を開きます。
2. 状態・コース・検索の欄で、まとめたい修了証に絞り込みます。
3. 右上の 「修了証を一括ダウンロード(◯件)」(番号2)を押します。件数は絞り込み後の数です。
4. 「◯件の修了証をダウンロードしています」と出て、作り終えると 修了証_◯件.pdf が保存されます。作っている間は「作成中…(◯件)」になり、押せません。

覚えておくこと

• 1 回にまとめられるのは、絞り込み後の 先頭 200 件 までです。多いときは、画面の上の説明に入らない件数が出ます。状態・コースの絞り込みを変えて分けて出してください。
• 件数が多いと、作るのに時間がかかります。
• 修了証が 1 件も無いときは、ボタンは出ません。
• 有効な修了証だけをまとめたいときは、状態で絞り込んでから押します。
• 作れなかったときは「修了証のPDFを作成できませんでした。時間をおいて再度お試しください」と出ます。

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