レポートを年度で絞る・CSVで出す

レポートの画面は、絞り込んだ内容のまま CSV ファイルに出せます。表計算ソフトで集計したり、研修の実施記録として残したりするときに使います。

この操作ができる人

管理者と講師です(講師は担当するコースの分だけ)。部署管理者は「要フォローCSV」と「グループ別CSV」を出せます(管轄の受講者の分だけ)。

年度で絞る

• コース別 は 「年度で絞り込み」 で、コースに付けた年度(年度版として複製した年次研修)だけにできます(毎年受け直す研修を年度版として複製する)
• グループ別 は 「年度」 で、年度ごとに集計できます
• 年度の区切りは、組織の 年度の開始月 に従います(はじめは 4 月。「設定」の「受講設定」で変えられます)

CSV を出す

各画面の右上の CSV のボタンを押します。

画面	ボタン	中身
コース別	「コース別CSV」	コースごとの年度・状態・必修・割当数・修了率・平均得点・期限超過(画面の絞り込み・並びのまま)
コースを開いた画面	「受講状況明細CSV」	そのコースの受講者ごとの明細
コースを開いた画面	「設問別正答率CSV」	テストの設問ごとの集計(テストのあるコースだけ)
受講者別	「サマリCSV」	受講者ごとの集計
受講者別	「助成金エビデンスCSV」	助成金の申請などに使う受講の証跡
要フォロー	「要フォローCSV」	遅れている受講者の一覧(画面の絞り込みのまま)
グループ別・認定状態	「グループ別CSV」「認定状態CSV」	グループごとの集計・修了証の状態

できあがり方

• その場でダウンロードされるもの(コース別・受講状況明細・設問別正答率・要フォロー・グループ別・認定状態): 「CSVをダウンロードしました」と出ます。件数が多いと少し時間がかかります
• 裏で作るもの(サマリ・助成金エビデンス): すぐできたときはダウンロードが始まり、時間がかかるときは「出力を受け付けました。完了すると通知が届き、出力履歴からダウンロードできます」と出ます。出力履歴 から 7 日間受け取れます(出力履歴から受け取る)

関連する記事

• レポートの全体像(5つの種類)
• 出力履歴から受け取る