集合研修の日程の変更を知らせる

集合研修の日時・会場・会議の URL を変えて保存すると、申込済みの人とキャンセル待ちの人に 変更のお知らせ(メールとアプリ内の通知)が届きます。保存の前に、届く人数が確認に出ます。

この操作ができる人

管理者です。

手順

1. 左のメニューの 「集合研修」 で研修を開きます。
2. 開始日時・終了日時・会場・会議URL を直します。
3. 「保存」 を押します。
4. 「変更を保存しますか?」 と出たら、届く人数を確かめて 「保存して知らせる」(番号1)を押します。

覚えておくこと

• お知らせのメールにはカレンダーのファイルが付きます。受講者のカレンダーの予定は、新しい日時・会場に置き換わります。
• 研修名・説明・定員だけを直したときは、お知らせは届かず、確認も出ません。定員を増やしたときは、キャンセル待ちの人が空いた席の分だけ繰り上がり、そのことも確認に出ます。
• 参加者が 1 人もいないときは、確認を出さずに保存します。
• 日時などは変えずに、持ち物などを知らせたいときは、上の 「参加者へ案内メール」 を使います(集合研修の編集画面の見方)。
• 開催を取りやめるときは、日時を変えずに 中止 します(集合研修を中止する)。

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