コースをカタログに載せる(受講の開始・要承認)

割り当てるだけでなく、受講者が 自分で選んで受講を始められる ようにもできます。コースを カタログ に載せると、受講者の画面の「カタログ」に並び、受講者が「受講を開始」を押すとすぐ受講が始まります。受講の前に上長や研修担当の確認を挟みたいときは、承認 を必要にします。

この操作ができる人

管理者と、そのコースを担当する講師です。

手順

1. 載せるコースを開き、「基本情報」 タブを押します。
2. 「公開カタログに掲載する(受講者が自分で受講を開始できます)」(番号1)をオンにします。
3. 申請と承認を挟むときは、出てきた 「受講開始に承認を必要とする(申請→スタッフの承認後に受講開始)」(番号2)もオンにします。

4. 「保存」 を押します。
5. コースが下書きなら公開します。カタログに出るのは 公開中のコース だけです(コースを公開する)。

受講者から見ると

設定	受講者の画面のボタン	押したとき
カタログに掲載するだけ	「受講を開始」	すぐに受講が始まります(期限はありません)
承認を必要とする	「受講を申請(要承認)」	申請が届き、スタッフが承認すると受講が始まります。承認を待つ間は「申請を取り下げる」で取り下げられます
価格を付けた(講座販売)	購入の手続き	支払いが済むと受講が始まります

申請は、左のメニューの 「受講申請」 に届きます(受講申請を承認する・却下する)。

決めるときの目安

• 全員に受けてほしいコースは、カタログに載せるより割り当てるほうが確実です(期限・督促が使えます)。カタログは、受けたい人が選んで受ける自己啓発のコースに向きます
• 承認を必要にすると、受講の前に対象者かどうかを確かめられます(例: 対象部署の人だけ)
• カタログに載せたコースも、割り当てることはできます

カタログから外す

「公開カタログに掲載する」 をオフにして 「保存」 を押します。すでに受講を始めた人の受講はそのままです。

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