未提出の人に催促する

課題の「未提出」タブから、まだ提出していない受講者にアプリ内通知とメールで提出をお願いする手順です。ひとことを添えて、文面を確かめてから送ります。

課題をまだ出していない受講者には、課題の画面の 「未提出」 タブから催促を送れます。アプリ内通知とメールで届きます。

この操作ができる人

管理者と、そのコースを担当する講師です。

課題の画面の 「未提出(◯)」 タブを押します。
送る相手を決めます。
- 全員に送る: そのまま進みます
- 一部の人に送る: 表の左のチェックで選ぶか、検索の欄・状態の絞り込み(番号1)で絞ります
「全員に催促を送る」(番号2)を押します。選んだ人がいるときは「選んだ ◯名に催促を送る」、絞り込んでいるときは「絞り込み中の ◯名に催促を送る」と出ます。

課題の「未提出」タブ。状態の絞り込みに番号1、「全員に催促を送る」に番号2の枠

「催促を送る」が開きます。「ひとこと(任意・本文に添えます)」(番号1)に、添えたい一言を書きます。下の 文面のプレビュー(番号2)で、届く文面を確かめます。

「催促を送る」のダイアログ。ひとことの欄に番号1、文面のプレビューに番号2の枠。下に「7名に送る」

「◯名に催促を送りました」と出たら終わりです。未提出の一覧の「最後の催促」に日時が入ります。

確認の画面に、送らない人の数が出ます。

送らない人	わけ
招待中の人	まだログインできないためです。招待を送り直してください
順次公開でまだこの課題を開けない人	手前の教材が終わっていないためです
今日すでに催促が届いている人	同じ日に二重に届かないようにしています(自動の期限前の通知も数えます)

通知設定で「リマインド」をオフにしている人には、メールを送らず、アプリ内通知だけが届きます。

表示	すること
「(メール◯件は送れませんでした。送信履歴から再送できます)」	通知管理の送信履歴から送り直せます
「◯名に送ったところで止まりました: …」	宛先が多いと何回かに分けて送ります。途中で止まったときは、未提出の一覧の「最後の催促」で届いた人を確かめてから、残りの人に送り直します

公開していないコースの課題には、催促を送れません。

課題の「設定」タブの 「期限前の通知」 に日数を入れておくと、期限のその日数前に、未提出の人へ自動で知らせます(課題の「設定」タブの見方(指示文・提出形式・満点))。