団体をアーカイブする

取引を終えた団体は アーカイブ します。団体の一覧の既定の表示から外れ、責任者は団体ポータルにログインできなくなります。団体の行・申込・請求書・受験結果の記録は消えず、いつでも 「アーカイブを解除」 で戻せます。

この操作ができる人

オーナー と 管理者 です。

アーカイブする

1. 左メニューの 「団体」 を開き、団体の行の 「…」 を押します(団体の詳細の右上の 「…」 でも同じです)。
2. 「アーカイブ」 を押します。
3. 「団体をアーカイブしますか?」と出ます。影響を確かめて 「アーカイブする」 を押します。

「団体をアーカイブしました」と出たら終わりです。詳細から操作したときは、団体の一覧に戻ります。

アーカイブした後

• 責任者のアカウントは消えません。団体ポータルで申込・チケットの配布・結果の確認ができなくなります。
• 発行済みの受験チケットは有効のまま です。止めるときは、アーカイブの前にチケットを 1 枚ずつ無効にします(受験チケットを無効にする・配布を取り消す)。
• 申請中の申込は残ります。主催者の画面からは承認・却下できますが、団体の側からは見えなくなります。
• 受験者・グループ・受験結果は変わりません。
• 一覧で見るときは 「アーカイブ済みも表示」 にチェックを付けます。

戻す(アーカイブを解除)

1. 団体の一覧で 「アーカイブ済みも表示」 にチェックを付け、団体の行(または詳細の右上)の 「…」 を押します。
2. 「アーカイブを解除」 を押します。確認は出ずに、すぐ戻ります。

「団体のアーカイブを解除しました」と出て、責任者はまた団体ポータルにログインできます。

関連する記事

• 団体の一覧と詳細の画面
• 団体の情報を直す