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GLOSSARY公開コースカタログ

eラーニング・学習管理

受講者が自分で研修を探して申し込める仕組みです。必修配信との違いと、承認フローの設計を解説します。

公開コースカタログは、受講者が自分で研修を探して受講を開始できる 仕組みです。管理者が割り当てるのを待つのではなく、本人が選びます。

割当型との違い

割当型 カタログ型
起点 管理者が割り当てる 受講者が自分で選ぶ
向く研修 必修研修 任意受講・自己啓発
管理 未修了者を追いかける 申込を受け付ける

両方を併用するのが一般的です。 必修は確実に割り当て、それ以外はカタログから選んでもらう形にすると、 管理者の負担を増やさずに学習機会を広げられます。

承認を挟むかどうか

カタログの研修すべてを自由に受講させるとは限りません。

  • 有料の外部研修が含まれる — 費用が発生するため上長承認が要る
  • 職務に関係する内容に限りたい — 誰でも受けられると管理が難しい
  • 受講に工数がかかる — 業務時間を使うため事前の合意が要る

こうした場合は、申請 → 承認 → 受講開始という流れにします。

設計のポイント

探せる状態にする カタログにコースを並べただけでは選ばれません。 分類や説明文がないと、受講者は何を選べばよいか判断できません。

承認の負担を見積もる 承認者が忙しいと申請が滞り、受講意欲が下がります。 承認が本当に必要な研修だけに絞るのが現実的です。

リスキリングと組み合わせる 学び直しは本人の意思が起点になるため、カタログ型と相性がよい仕組みです。

パレットLMSでの扱い

パレットLMSでは、コースの基本情報で **「公開カタログに掲載する」**を有効にすると、受講者が自分で受講を開始できます。

承認が必要なコースへの申請は管理画面の**「受講申請」**に届き、 承認すると受講が始まって結果が申請者へ通知されます。

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