人の台帳のしくみ(数え方・重なり・外れる時期)

組織の 「人」(人の台帳)は、結び付いた製品に いま在籍している人(パレットCBTの受験者・パレットLMSの受講者・パレット認定の会員)の数と、製品をまたいだ重なりを示します。製品から毎日届く情報で数え、氏名やメールアドレスはパレットIDに保存しません。

数え方

項目	数え方
製品ごとの人数	その製品のこの組織の団体に、いま在籍している人の数
全体(製品をまたいで 1 人と数える)	同じメールアドレスの人は、いくつの製品にいても 1 人
2 製品以上にいる人	同じメールアドレスで 2 つ以上の製品にいる人
3 製品すべてにいる人	3 製品すべてにいる人

• 「同じ人」かどうかは、メールアドレスで決めます。製品ごとに違うメールアドレスで登録している人は、別の人として数えます。
• 組織のメンバー(スタッフ)は数えません。メンバーは「メンバー」の画面で見ます。

外れる時期

• 製品で消去・退会・削除・無効化された人は、その日のうちに外れます。
• 製品から 2 日続けて届かなかった人も外れます(製品の団体が止まった など)。
• 外れた人の記録は、30 日たつと消えます。

個人の情報の扱い

• パレットIDが持つのは、メールアドレスを元に戻せない形(一方向のハッシュ)にした 鍵だけ です。氏名・メールアドレスの本文は持ちません。
• 照会で入れたメールアドレスも、同じ鍵にして突き合わせるだけで、保存も記録もしません(メールアドレスでどの製品にいるかを照会する)。
• だれが在籍しているかの一覧は、パレットIDでは見られません。製品の画面で見ます。

関連する記事

• 「人」(人の台帳)の画面の見方
• メールアドレスでどの製品にいるかを照会する