「まとめて招待」の画面の見方(貼り付け・CSV の形)

組織の 「メンバー」 の画面の 「メンバーを招待」 の欄にある 「まとめて招待」 を押すと開く画面の説明です。宛先を貼り付けるか CSV を選び、組織の役割と参加したら付ける製品の役割を選んで、1 回に 200 人まで招待できます。手順は メンバーをまとめて招待する をご覧ください。

画面の各部

番号	名前	意味	既定の値
1	メールアドレス(1 行に 1 人。カンマ・空白区切りも可)	招待するかたのメールアドレス。形は下の「貼り付けられる形」	空
2	CSV を選ぶ・ドロップ	押してファイルを選ぶか、ファイルをここへドラッグします。読んだアドレスは 1 の欄の後ろに加わります(加わった後に直せます)	—
3	組織の役割	参加した後の組織の役割。全員に同じ役割が付きます。組織の管理者が開いたときは「オーナー」が出ません	メンバー
4	参加したら付ける製品の役割	結び付いた製品ごとに、参加した時点で付ける製品の役割。組織に製品が結び付いているときだけ出ます。製品のオーナー(パレットCBT・パレット認定)は組織のオーナーだけが選べます	付けない
5	キャンセル	招待せずに閉じます。入れた内容があるときは、捨ててよいかを確かめます	—
6	招待する	宛先を確かめてから、1 人ずつ招待のメールを送ります	—

貼り付けられる形

1 の欄では、次のどれでも宛先として読みます。混ざっていてもかまいません。

形	例
1 行に 1 人	宛先を改行で区切る
カンマ・セミコロン・空白・読点で区切る	a@example.jp, b@example.jp
メールソフトから写した「名前 <アドレス>」	山田 <yamada@example.jp>

• 大文字・小文字は区別しません(小文字にそろえて招待します)。
• 同じアドレスが何度あっても、1 回だけ招待します。
• 「@」を含むのに形の違うもの(ドメインの「.」が無い など)があると、招待を始めずに知らせます。

CSV の形

• どの列でも、「@」を含むセル をメールアドレスとして読みます。見出しの行・氏名や部署の列があってもかまいません。
• Excel で保存した CSV(文字コードが Shift_JIS のもの)も読めます。
• 1 つのファイルは 1 MB までです。
• 読めたアドレスが 1 つも無いときは「CSV にメールアドレスが見つかりませんでした」と出ます。

例(見出しと氏名の列があってもよい):

氏名,メールアドレス,部署
小川 亮,ogawa.ryo@yuzuriha-gakushu.example.jp,研修部
藤田 恵美,fujita.emi@yuzuriha-gakushu.example.jp,営業部

結果の画面

「招待する」を押すと、1 人ずつ処理する画面に変わります。

表示	意味
「n / m 人」と割合	処理した人数と全体の人数
処理中: (宛先)	処理している宛先(処理の間だけ)
終わるまでこの画面を閉じないでください	処理の間は閉じられません。途中で止めるときは「中止」を押します
すべて終わりました	全員に招待のメールを送りました
1(できなかった n 人)	招待できなかった宛先と理由。理由ごとの対処は まとめて招待で出る表示とエラー
2(できなかった n 人をやり直す)	できなかった宛先だけ、もう一度招待します
閉じる	結果の画面を閉じます。送った招待は「招待中」の一覧に加わります

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