年度を締める・開き直す

請求を作り終えた年度は 締める と、その年度の新しい請求を作れなくなり、作り間違いを防げます。発行済みの請求と入金の記録はそのまま残ります。必要ならいつでも開き直せます。

この操作ができる人

オーナー・管理者です。

年度を締める

1. 左のメニューの 「会費」 を押し、年度のカードの 「年度を締める」 を押します。

2. 確認で 「締める」 を押します。

   

「年度を締めました」と出て、年度のカードが「締め済み」になります。

締めた後

• その年度に、下書きを作る・発行することはできません。年度の請求の画面に「締め済みの年度のため、新しい請求は作れません(会費の画面で開き直せます)」と出ます。
• 発行済みの請求への 入金の充当・期限の延長・取消・貸倒・領収書 は、締めた後もできます。
• 未収の請求の 自動の督促 は続きます。

年度を開き直す

締めた年度のカードの 「年度を開き直す」 を押し、確認で 「開き直す」 を押します。その年度に、また請求を作れるようになります。

関連する記事

• 会計年度を作る
• 会費を削除できない・年度に請求を作れないとき