支部担当者を招待する

支部の会員名簿と会費の納入状況を、支部の人に見てもらうときは、支部の詳細の 「担当者を招待」 で支部担当者を招待します。招待されたかたが招待メールのリンクから登録すると、支部の画面(支部ポータル) で担当の支部とその配下の支部の会員を見られるようになります。

この操作ができる人

オーナー・管理者です(登録担当・閲覧者はできません)。支部の責任者も、支部ポータルから担当支部に「支部担当者」を招待できます。

支部担当者の招待は、スタンダードプランの機能です。 フリープランでは、支部の詳細に「支部担当者の招待はスタンダードプランの機能です(いる担当者の役割の変更・外すはできます)」と出て、「担当者を招待」が出ません。支部ポータルでも「支部担当者の招待は、団体がスタンダードプランのときに使えます(いる担当者を外すことはできます)。ご希望は団体の事務局へお伝えください」と出ます。

手順

1. 「支部」の画面で支部の名前を押し、支部の詳細を開きます。

2. 「担当者」の 「担当者を招待」 を押します。

   

3. 「担当者を招待」で、「メールアドレス」 を入れ、「役割」 で「支部の責任者」か「支部担当者」を選びます(違いは 支部の責任者と支部担当者)。

4. 「招待を送る」 を押します。

   

操作の後

• 「招待を送りました」と出て、担当者の一覧に「招待中(日時 まで)」の行が加わります。
• 招待されたかたには「【団体名】支部担当者のご招待」というメールが届きます。リンクの有効期限は 7 日です。パレットIDでログインする団体では、メールのリンクから「パレットIDで参加する」で参加します(パレットIDのアカウントをお持ちでないかたも、その場でパスワードを決めてアカウントを作れます)。それ以外の団体では、確認コードとパスワードを入れて登録します。
• 登録が済むと、状態が「有効」になります。支部担当者は「支部ログイン」の画面から支部の画面に入ります。
• 同じ支部・同じアドレスに招待中のかたがいるときは、送り直しになります(前のリンクは使えなくなります)。

うまくいかないとき

表示	対処
このメールアドレスの方は、すでにこの支部の担当者です	担当者の一覧で確かめてください
このメールアドレスのドメインは招待を許可されていません(許可: …)。「ログインの規則」で変更できます	許可されたドメインのアドレスで招待するか、「ログインの規則」を変えてください
廃止した支部には担当者を招待できません	廃止を戻してから招待してください
支部担当者の招待・変更はオーナーまたは管理者が行います	オーナー・管理者に依頼してください

ほかの表示は 支部担当者を招待できないとき をご覧ください。

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