会員の任意項目を作る

住所・電話・所属・生年月日のほかに団体が会員ごとに持ちたい項目(勤務先の部署・他団体の資格番号・推薦者など)を、団体の設定の「会員の任意項目」で作る・名前を変える・外す手順です。

会員の記録には、氏名・住所・電話番号・所属・生年月日などの決まった項目があります。それ以外に団体が持ちたい項目(例: 勤務先の部署、他団体の資格番号、推薦者)は、会員の任意項目 として最大 10 個まで作れます。作った項目は、会員の登録・編集のダイアログ、会員の詳細、会員の CSV に出ます。

この操作ができる人

オーナー・管理者です。

手順

左のメニューの 「団体の設定」 を押し、下の 「会員の任意項目」 のカードまで進みます。
「項目の名前(1 行 1 つ)」 に、項目の名前を 1 行に 1 つずつ書きます。
「任意項目を保存」 を押します。

「任意項目を保存しました」と出ます。

決まり

決まり	内容
数	10 個まで(「任意項目は 10 個までです」)
名前の長さ	40 文字まで(「任意項目の名前は 40 文字以内にしてください」)
同じ名前	使えません(「同じ名前の任意項目があります」)
並び	書いた行の順に、会員の画面・CSV に並びます

名前を変える・外す

名前を変える: 行の文字を書き換えて保存します。入っている値は残ります。
外す: 行を消して保存します。会員の画面と CSV から消えますが、入っていた値は残っています。同じ名前でもう一度書くと、また出ます。

名前を変えるときは、CSV の見出し(「任意:(項目の名前)」)も変わります。手元に古い雛形があるときは、雛形を取り直してください。

項目に値を入れる

会員ごとの値は、会員の登録・編集のダイアログか、CSV の取り込みで入れます(任意項目の値を会員に入れる)。

気をつけること

任意項目は団体の画面と CSV だけに出ます。会員のマイページ・会員証・認定証には出ません。
個人情報にあたる項目を作るときは、団体の個人情報の取り扱いに沿って決めてください。