名簿をCSVで出す

ユーザーの一覧の 「名簿CSV」 で、いまの絞り込みに当てはまる人の名簿を CSV で出せます。列は CSV一括登録と同じなので、Excel で直して、そのまま取り込み直せます(年度の切り替えの異動など)。 出した CSV は「出力履歴」に残り、7日間ダウンロードできます。

この操作ができる人

管理者です。

手順

1. ユーザーの一覧で、出したい人に絞り込みます(全員なら絞り込みなし)。並べ替えも、そのまま CSV の順になります。
2. 「名簿CSV」 を押します。

3. ダウンロードが始まります。あとで受け取るときは、お知らせの 「出力履歴を開く」 を押します。

人数が多いときは「出力を受け付けました。…」と出て、できあがるとベルに通知が届きます(出力履歴から受け取る)。

CSV の中身

列	中身
email・last_name・first_name	メールアドレス・姓・名
role	learner・instructor・tenant_admin。部署管理者は空欄です
group_codes	所属グループのコード(; 区切り)。コードの無いグループは出ません
employee_id	社員番号
status	active・inactive。招待中の人は空欄です
ユーザーの項目の名前の列	役職・入社日などの値

部署管理者のロールと招待中の状態を空欄にしているのは、そのまま取り込み直しても変わらないようにするためです。

取り込み直すときの注意

• コードの無いグループに入っている人がいると、注意が出ます。group_codes の列があると所属を置き換えるので、取り込み直す前にグループにコードを付けてください
• 変えない列は消してから取り込むと安心です(CSVで登録済みのユーザーを更新する(所属・無効化))

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