出力履歴の画面の見方(状態・期限)

「出力履歴」は、CSV などの出力を受け取る画面です。左のメニューの 「出力履歴」 で開きます(管理者は設定の画面の「出力履歴」のタブ)。出力は依頼から 7日間 ここからダウンロードできます。 受け取る手順は 出力履歴から受け取る をご覧ください。

一覧の各列

番号	名前	意味
1	種類	何の出力か(「ユーザーの名簿」「割当一覧」「テスト受験結果」「問題(CSV)」「監査ログ」など)
2	状態	出力の進み具合(下の「状態」の表)。「失敗」のときは、下に理由が出ます
3	ファイル	ファイル名と大きさです(できあがる前は「—」)
4	件数	ファイルに入っている行の数です
5	依頼	依頼した日時と、依頼した人の名前です
6	期限	ダウンロードできる最後の日時です(依頼から7日)
7	「ダウンロード」	状態が「ダウンロード可」のときに出ます。押すとファイルを保存します
8	「もう一度出力」	状態が「失敗」「期限切れ」のときに出ます。押すと、同じ条件で作り直します
9	「削除」	押すと「この出力を削除しますか?」と確かめてから、ファイルと履歴の行を消します。依頼した本人か管理者が消せます

新しい順に、100 件まで並びます。

状態

状態	意味	できること
「ダウンロード可」	できあがりました	「ダウンロード」で受け取ります
「待機中」	作る順番を待っています	できあがるまで待ちます(画面は自動で新しくなります)
「生成中」	作っています	同上
「失敗」	作れませんでした	「もう一度出力」で作り直します
「期限切れ」	7日を過ぎ、ファイルを消しました	「もう一度出力」で作り直します

「待機中」「生成中」の行があると、上に「作成中の出力があります。状況は自動で更新します(数分かかることがあります)。」と 「更新」 のボタンが出ます(出力が「作成中」のまま・「期限切れ」のとき)。

だれの出力が並ぶか

役割	並ぶ出力
管理者	組織のスタッフ全員が依頼した出力
講師	自分が依頼した出力だけ(講師が出せる種類だけ)

出力がまだ無いときは、どの画面のボタンで出力するとここに残るかの案内が出ます。

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