研修の運用・制度

許可するメールドメイン

読み: きよかするめーるとめいん別名: Allowed Email Domains、許可メールドメイン、ドメイン制限、メールドメイン制限

ひとことで

登録や招待ができるメールアドレスを、会社のドメインなどに限る設定です。使いどころと、グループ会社や外部の人がいるときの注意を解説します。

許可するメールドメインは、システムに登録・招待できるメールアドレスを、 指定したドメイン(@の後ろの部分)のものに限る設定です。

たとえば「example.co.jp」だけを許可すると、個人のフリーメールや、取引先のアドレスでは登録できなくなります。

何を防ぐための設定か

誤った宛先への招待 メールアドレスの打ち間違いや、個人のアドレスへの招待を防げます。社外の人が誤って社内の研修に入ってしまう事故を減らせます。

退職者の利用 会社のメールアドレスは、退職すると使えなくなるのが一般的です。会社のドメインに限っておくと、パスワードの再設定などを個人のアドレスで受け取られる心配が減ります。ただし、アカウントそのものを止めるには無効化が別に必要です。

グループ会社・複数のドメイン グループ会社や部門ごとにドメインが違う場合は、すべてを登録します。 1つでも漏れると、その会社の人だけ招待できなくなります。

社外の受講者がいる場合 取引先・代理店・派遣社員など、会社のドメインを持たない人も受講する場合は、この設定とどう両立させるかを先に決めておきます。

途中から設定する場合 すでに登録されている人のうち、許可しないドメインの人がどうなるかを確認します。システムによっては、設定した時点でログインできなくなることがあります。

目的が違うため、組み合わせて使うこともできます。

パレットLMSでは、設定の「セキュリティ」で許可メールドメインを登録できます(空欄なら制限なし)。

パレットCBTでは、管理メンバーの招待を許可するドメインを設定できます。受験者・団体には効かないため、社外の受験者を受け付ける試験にも影響しません。

招待の流れは招待メール、名簿の取り込みはユーザーの一括登録をご覧ください。