メールの差出人名・返信先と文面(テンプレート)を設定する

パレットLMSから受講者に届くメールの差出人名・返信先と、招待・コースの割当・課題・テスト・集合研修など14種のメールの件名と本文を、組織に合わせて変える方法です。

パレットLMSから届くメールを、組織の名前で、組織の言葉で 届くようにできます。設定するのは 管理者 です。左メニューの 「設定」 → 「メール」 タブで行います。

差出人名と返信先

項目	内容
差出人名(任意)	受信箱で「◯◯株式会社人事部(パレットLMS)」のように表示されます(50 文字まで)。入力すると、下に受信箱での表示が出ます
返信先メールアドレス(任意)	受講者がメールに返信したときの宛先です。空欄なら返信先を付けません(返信しても届きません)

次の 14 種のメールの件名と本文を変えられます。4 つのまとまりに分かれていて、メールを開くと編集できます。

まとまり	メール
アカウント	招待メール
コースの受講	コースの割当 / 受講期限の変更 / コースの修了 / 認定更新のご案内
課題・テスト	課題の提出のお願い / 課題の採点結果 / 課題の差し戻し / テストの結果(採点後) / 採点の訂正による結果の変更 / 受験の無効化
集合研修	集合研修のご案内 / 集合研修の申込受付 / 集合研修の前日リマインド

変えたいメールを開き、「件名」 と 「本文」 を書き換えます。
差し込み変数({{user_name}} {{course_name}} など)を使うと、送るときに受講者名やコース名に置き換わります。使える変数はメールごとに一覧で表示されます。値が空になった行は、送るときに行ごと省かれます(例: 期限の無いコースでは受講期限の行が消えます)
「保存」 を押します。変えたメールには 「カスタム」、変えていないメールには 「既定」 と表示されます。

次のメールは標準の文面で送られます。