支部の画面で見える範囲(配下の支部・出ない項目)

支部の画面は、支部が 自分の支部の会員と会費の納入状況を見る ための画面です。見える会員と項目は、団体が決めた支部のつながりと、あなたの役割で決まります。

見える会員

• 担当する支部に所属する会員 と、その下(配下)の支部に所属する会員 が見えます。たとえば「関東支部」の担当者には、関東支部と、その下の「東京支部」「神奈川支部」の会員が見えます。
• 上の支部・となりの支部の会員は見えません。
• 1 人の会員が 2 つの支部に入っているときは、どちらの支部の担当者にも見えます(一覧では 1 人として出ます)。
• 退会した会員も、支部の所属が残っているあいだは並びます(「在籍」の列が「退会」になります)。
• 支部のつながり・会員の所属は、団体の管理画面で決めます。違っているときは団体の事務局に伝えます。

担当する支部が 2 つ以上あるときは、ログインの後に選んだ 1 つの支部(と配下)が出ます。ヘッダーの支部名で切り替えます。

見える項目・見えない項目

見える	見えない
氏名・会員番号・所属支部・会員種別・在籍の状態	メールアドレス・電話番号・住所などの連絡先
有効な認定(まもなく期限の印つき)	期限切れ・停止中・取消の認定
未収の会費・手数料の合計と件数	請求書・入金の明細、領収書

会員に連絡が必要なときは、団体の事務局に頼みます。会員の登録・所属の変更・請求の作成も団体の管理画面で行います。

役割でできること

役割	できること
支部の責任者	見る・名簿を CSV で書き出す・支部担当者を招待する・外す
支部担当者	見るだけ

名簿の CSV にも連絡先は入りません。書き出したことと人数は、団体の操作履歴に残ります。

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