講習会の状態(下書き・受付中・受付終了・開催済み・中止)

講習会の 5 つの状態の意味と、状態ごとに会員から見えるか・申し込めるか・出欠を付けられるか・どの状態へ移れるかの説明です。

講習会には 5 つの状態があり、講習会の一覧の「状態」の列と、詳細の「受付の状態」に出ます。

状態の一覧

状態	意味	会員から見える	会員が申し込める	出欠を付ける
下書き	作ったばかり。会員に見えない	×	×	—
受付中	会員のマイページに出て、申し込める	○	○(締切・定員の内)	○
受付終了	新しい申込を止めた	申し込んだ会員だけ	×	○
開催済み	開催を終えた	申し込んだ会員だけ	×	○
中止	取りやめた	×	×	×

下書き → 受付中 ⇄ 受付終了
          ↓          ↓
        開催済み(開催日から)
下書き・受付中・受付終了 → 中止

状態が「受付中」でも、会員から見ると申し込めないことがあります。そのときは、講習会の一覧の状態の横に 「満席」・「締切済み」 と添え書きが出て、詳細の受付の状態のカードに注意が出ます。

添え書き	意味	会員の画面
満席	定員に達しています。取り消しが出れば空きます。定員は「内容を編集」で変えられます	「満席(定員に達しています)」。申し込んだ会員は取り消せます
締切済み	申込の締切(締切が無ければ開催日)を過ぎました。締切は「内容を編集」で変えられます	「受付終了(申込の締切を過ぎました)」

講習会の一覧。受付中の講習会の状態の横の「満席」に番号 1 の枠

開催済み は開催日から押せます(「開催日(日付)から開催済みにできます」と出ます)。開催済みにすると、継続教育の単位は変えられなくなります。開催済みからはほかの状態へ移れません。
中止は元に戻せません。同じ内容で作り直してください。中止すると、申込中の人を「取消」にし、未入金の受講料の請求を取り消します(会員へのメールは自動では送りません)。

講習会の申込にも状態があります。